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【初心者向け】Notionスタートアップガイド｜始め方や使い方をわかりやすく解説！

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この記事はこんな人におすすめ
  • Notionって何か知りたい
  • Notionの始め方を知りたい
  • Notionを使い始めたいけど、やり方がわからない
 
「Notion（ノーション）って何？」「Notionの始め方や使い方を知りたい！」などという悩みや興味がある方は少なくないでしょう。
本記事では、Notionをこれから使い始める方向けに、Notionのアカウントの作成方法や、使い方をわかりやすく紹介していきます。
 
本ブログは、パソコンが苦手でもNotionができるように、写真をたくさん使って解説していきます。
では、早速紹介スタート！
 
 

Notionとは？

Notion（ノーション）は、アメリカ・サンフランシスコを拠点にする「Notion Labs」が開発したツールです。
「タスク管理」「ノート作成」「スケジュール管理」「チーム関係管理」など、「All-in-one workspace（オールインワンワークスペース）」として幅広く役に立つ機能が搭載されています。
2021年10月には、Notionの日本語対応がリリースされ、より使いやすくなりました。
Notionは、カスタマイズも自由自在です。目的にあわせて活用できます。

Notionでできることは？

Notionはカスタマイズ性が高いので、さまざまな使い方があります。
以下、Notionでできることです（一部抜粋）。
  • テキストの作成
  • ToDoリスト（タスク管理）
  • スケジュール管理
  • ガントチャート（プロジェクトの進捗管理）
  • データベースの構築（読書の記録、映画などの鑑賞記録など）
  • DropboxやMicrosoft Office、SNSなど外部ツールとの連携
  • 外部共有機能
  • サイトやブログ作成
 
これらを組み合わせれば、使い方は無限大！

Notionの料金プランは？

Notionの料金プランは、4種類あります。
フリープラス （旧チームプラン）ビジネスエンタープライズ
料金無料$8/ユーザー/月 (毎月請求の場合は$10)$15/ユーザー/月 (毎月請求の場合は$18)要問い合わせ
メンバー数本人のみ無制限無制限無制限
ゲスト招待数10名100名250名カスタム
ファイル アップロード上限5MBまで無制限無制限無制限
バージョン履歴7日間30日間90日間無制限
通常、個人で使う分には、「フリー」プランで全く問題ありません。
私も「フリー」プランを使っています！
また、学生や教職員の方は、「プラス」プランを無料で使うことができます。ただし、メンバー数は本人のみとなります。
学生や教職員の方の登録には、アカウント名を学校のメールアドレスにする必要があります。詳しくは、こちらをチェックしてみてください。

Notionの始め方

それでは、Notionのアカウント作成手順から紹介していきます。
なお、今回は、無料で使える「フリープラン」の登録手順となります。有料プランの場合は手順が異なる場合があります。ご注意ください。

1. Notionのサイトにアクセスする

2. 「Notionを無料で使ってみる」ボタンをクリック

3. メールアドレスを入力する

もし、Google・Appleのアカウントを持っているのであれば、そのアカウントを使って始めることもできます。
その場合には、いずれかのボタンを押して、手順7.まで進んでください。
Googleアカウントを持っている場合 ▶︎「Continue with Google」 Appleアカウントを持っている場合 ▶︎「Continue with Apple」

4. メールを開き、サインアップコードをコピー

5. Notionのサイトに戻り、コードを入力、「Create new account」をクリック

6. 名前とパスワードを入力し、「Continue」をクリック

7. 使用用途をクリック（今回は「For personal use」を選ぶ）

使用用途については、以下を参考にしてみてください。
  • 「For my team」を選択した場合は、1週間の無料トライアル後、有料となります。
  • 「For personal use」を選択した場合は、無料です。個人で利用する方は、こちらを選んでください。
  • 「For school」を選択した場合には、無料で「プラス」のプランが使用できます。
    • ただし、このプランを利用できる方は、学生または教職員のみとなっています。
 

8. アンケートに回答する or スキップ

9. Notionのアカウント作成完了

 
お疲れさまです。この画面が表示されたら、Notionのアカウント作成完了です。
あとは、自分好みのNotionにカスタマイズしていくだけです。

基本的な機能を覚えよう！Notionの使い方

ここでは、Notionの基本的な構成や機能を紹介していきます。

Notionの基本構成

Notionの基本構成は、以下の図のように「ワークスペース」「サイドバー」「ページ」「ブロック」でできています。

ワークスペース

ピンク枠の部分は、「ワークスペース」と呼びます。テキストやToDoリストなどをまとめて保存している場所です。PCで例えると、「フォルダ」のようなものです。

ページ

青枠の部分は、「ページ」と呼びます。テキストやToDoリストなどのドキュメントのことを指します。ページの中に、ページを入れる（階層構造にする）ことができます。

ブロック

緑枠の部分は、「ブロック」と呼びます。テキストページの1行ずつは、「ブロック」で分かれている。

サイドバー

紫枠の部分は、「サイドバー」と呼びます。ワークスペース内のノートをかんたんに整理整頓できます。また、Notionの設定だけでなく、ページの検索、テンプレートのダウンロード、ゴミ箱、インポート（ほかのアプリからのコンテンツを移動する）などの機能が利用可能。

Notionの基本的な使い方を解説

ここでは、Notionの使い方を解説していきます。

ページの新規作成

はじめに、ページの作成方法を紹介します。
新規ページは、下記の3つの方法で作成できます。
  • サイドバーに表示されている「+ ページを追加」をクリック
  • サイドバーの下部の「+ 新規ページ」をクリック
  • ショートカットを押す
    • Windowsの場合： ctrl + n
    • Macの場合： cmd + n
 

ブロックを追加する

Notionのブロックは、「見出し」や「リスト」、「データベース」などさまざまな種類あります。
ここでは、ブロックの追加方法を紹介します。
  1. ブロックにカーソルを持ってくる
  1. 「＋」をクリック
  1. 挿入したいブロックをクリック
 
ブロックの種類については、Notionの公式ページにまとめられています。ぜひ参考にしてみてください。
※以下のギャラリーは、Notion ブロック一覧 からの参照しているものです。
 
 

カバー画像を設定する

Notionでは、ページの最上部にカバー画像を設定することができます。カバー画像を設定すれば、オリジナルのページになります。
 
ここでは、カバー画像の設定方法を紹介します。
  1. ページの上部にカーソルを持ってくる
  1. 「カバー画像を追加」をクリック
  1. 表示されたカバー画像の上にカーソルを持ってくる
  1. 「カバー画像を変更」をクリック
  1. 画像を選ぶ
      • 「ギャラリー」から画像を選ぶ
      • 「アップデート」をクリックし、好きな画像をアップロード
      • 「URL」をクリックし、ウェブ上の画像のリンク先（URL）を貼り付ける
      • 「Unslash」をクリックし、100万点以上の画像から選択する
 

アイコンを設定する

Notionでは、ページの最上部にアイコンを設定することができます。アイコンには、既存の絵文字やアイコン、アップロードした画像が選べます。
アイコンをよく使うページに設定することで、検索しやすくなります。
ここでは、アイコンの設定方法を紹介します。
  1. ページの上部にカーソルを持ってくる
  1. 「アイコンを追加」をクリック
  1. 画像を選ぶ
      • 「絵文字」からアイコンを選ぶ
      • 「アイコン」からアイコンを選ぶ
      • 「カスタム」をクリックし、好きなアイコンをアップロード （推奨サイズは280×280ピクセル）
 

Notion上の表示を英語→日本語にする

「Notion上の表示が英語でわからない…」と困っている方は少なくないでしょう。
ここでは、表示を英語から日本語に変更する方法を紹介します。
  1. 「Settings & members」をクリック
  1. 「Language & region」をクリック
  1. 「English」をクリック
  1. 「日本語」をクリック
 
 

自分オリジナルのnotionを使ってみてはいかがですか？

今回は、「Notionスタートアップガイド」として始め方や使い方を解説しました。
Notionは、仕事とプライベートのどちらでも活用できます。
ぜひ、自分好みにカスタマイズしてみてください。
 
 
 
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