Notionブログにお問い合わせフォームやアンケートを導入する｜Noway Formを活用した完全ガイド
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この記事はこんな人におすすめ
- Notionブログにお問い合わせフォームを設置したい
- Noway Formを導入したい
- Googleフォームは使わないお問い合わせフォームを知りたい
お問い合わせフォームやアンケートを作るときには、Googleフォームを使う人は少なくはないでしょう。
Googleフォームは、誰でも簡単に使える素敵なサービスです！
でもNotionを使っている人であれば、お問い合わせの内容やアンケートの回答を、Notionのデータベースにまとめておきたいですよね？
この記事では、“お問い合わせフォームやアンケートを作成するサービス“Noway Form”の使い方”と“Notionブログへの導入する方法”を紹介します。
本サイトでは、初心者のかたにも迷わずに進められるように、画像などを使って説明していきます。
Notionユーザーでお問い合わせフォームやアンケートを作成したい人は、ぜひこの記事を見ながらチャレンジしてみてくださいね。
Notionブログを始めたい方は、以下のページを参考にしてみてください。
この記事は、2023年5月25日時点でのバージョンに対応してます。
Noway Formとは？Noway Formを活用したお問い合わせフォームやアンケートをNotionブログに導入方法Notionにデータベースを準備する今回作成するデータベースのテンプレートを公開！データベースを作成する手順を紹介Noway Formのお問い合わせやアンケートのフォームを設定するNoway Formのフォームを作成するNoway Formのフォームを編集するNoway Formのフォームデザインを調整するNoway Formのフォーム作成者・フォーム回答者へのメール通知を設定するNoway Formのフォーム確認・テストを行うNotionブログにNoway Formのフォームを埋め込むNotionのデータベースを更新した場合の対処法Notionの新しいデータベースを追加したい場合の対処法まとめ
Noway Formとは？
Noway Formとは、お問い合わせフォームとアンケートを作成できるサービスです。お問い合わせフォームとアンケートは、Notionのデータベースとの連携ができます。
現在はβテスト中ですが、正式リリース後も無料プランを予定しているそうですよ！
お問い合わせフォームやアンケートのカスタマイズは、NotionとNoway Formのサイト上でできます。
Noway Formを使うメリットは、Notionを普段使いしている方は管理がしやすい点です。一度でもお問い合わせフォームやアンケートを作ってしまえば、送信された内容はNotionのデータベース上に保存されます。
Noway Formは、定期的にアップデートされています。日本製のサービスなので目が離せません！
Noway Formを活用したお問い合わせフォームやアンケートをNotionブログに導入方法
Noway Formは、以下の3ステップで導入できます。
- Notionで、お問い合わせ内容などを保存しておくデータベースを準備する
- Noway Formでお問い合わせやアンケートのフォームを設定する
- Notionブログにフォームを埋め込む
Notionにデータベースを準備する
今回作成するデータベースのテンプレートを公開！
以下のリンクから、作成するデータベースを見ることができます。
データベースの複製もできますので、ぜひ活用してみてください。
テンプレートの複製方法
- 複製したいNotionページを開き、右上のをクリックする
- Notionページの複製先にするワークスペースを選択する ※Notionブログと同じワークスペースを選択しましょう。
テンプレートをそのまま使用する方は、以下の“データベースを作成する手順を紹介”は飛ばしてください。
データベースを作成する手順を紹介
データベースは、Notionの好きな場所に用意してください。
“データベース：インライン”“データベース：フルページ”のどちらでもOKです。
作成するデータベースのタイトルは、お好きなものをつけてください。
後ほどタイトルを使います。
なので、きちんと覚えておくか、メモを取っておきましょう。
データベースのプロパティは、ご自身で設定したい項目を用意しましょう。
データベースは、後から修正、追加することができます。
今回設定した項目とプロパティ内容
- 氏名
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
- 作成日時
- カテゴリ
- 対応内容
- 対応完了日
これでデータベースの準備は完了です。
Noway Formのお問い合わせやアンケートのフォームを設定する
つづいて、Noway Formを設定していきます。
Noway Formのフォームを作成する
- または をクリックする
- ボタンをクリックしてGoogleにサインインする
- をクリックする
- 組織名を入力し、をクリックする
組織名は、お問い合わせ・アンケートフォームには表示されません。
- をクリックする
- をクリックする
- 作成したデータベースを選択し、をクリックする
- をクリックする
- フォーム名を入力し、をクリックする
これでフォームの作成は完了です！
Noway Formのフォームを編集する
- をクリックする
以下のフォーム編集画面が表示されます。
- フォーム名と説明文を入力する
- 入力フォームの順番を入れ替える
変更前
変更後
- 入力フォームの一部を非表示に変更する
“対応内容”“対応完了日”は、内部情報として記録を残しておきたいので非表示にしています。
各入力フォームの設定は以下の通りです。
変更前
変更後
- captchaを有効にする
変更前
変更後
- 送信ボタンのアクションを設定する
変更前
変更後
フォーム送信後のページは、フォーム上部にあるをクリックすると確認できます。
変更前
変更後
フォーム送信ボタンをクリック後、特定のページに飛ばすこともできます！
- 連続回答を有効・無効を設定する
ここは、お好みで有効・無効を設定してください！
連続回答の無効
連続回答の有効
- 保存するをクリックし、設定を保存する
基本的なフォームの設定は完了です。
以降は、デザインの変更方法になります。
Noway Formのフォームデザインを調整する
- タブをクリックする
- テーマを3種類から選択する
デザインの違いは、以下の通りです。
Default
Formal
Filled
- 任意のアイコンを設定する
- 任意のカバー画像を設定する
- 送信ボタンの色やテキストを変更する
変更前
変更前
変更後
変更後
- ここまでの設定を保存する
Noway Formのフォーム作成者・フォーム回答者へのメール通知を設定する
- タブをクリックする
- フォーム作成者へのメール通知を設定する
フォーム作成者へのメール通知を受け取らない場合
フォーム作成者へのメール通知を受け取る場合
- フォーム回答者へのメール通知を設定する
回答者にメールを送信しない場合
回答者にメールを送信する場合
- ここまでの設定を保存する
Noway Formのフォーム確認・テストを行う
- Noway Formの上部にあるをクリックする
- お試しでフォームを入力し、送信する
- Notionのデータベースにフォームの内容が届いているか確認する
データベースにフォームの内容が届いていればOKです！
これでフォームの設定は完了です。
NotionブログにNoway Formのフォームを埋め込む
- Notionブログにお問い合わせ用のページを作って、共有設定をする
- ページの右上にある「共有」をクリック
- Webで公開のスイッチをオンにする
ページを共有にする方法
- Wraptasの「コードブロックを使ったHTML挿入機能をONにする」をONに設定する
→ → →
※（サイト名）はご自身のサイトを選んでください。
- Noway Formの上部にあるをクリックする
- をクリックする
- Notionブログにお問い合わせ用のページにコードのブロックを設置する
- コード言語をHTMLに変更する
- コード内にコピーした埋め込み（iframe）を貼り付ける
- Notionブログサイトで表示されているのか確認をする
で確認した画面が表示されていればOKです！
Notionのデータベースを更新した場合の対処法
フォームの作成後にデータベースを更新した場合には、以下のステップでデータベースの内容を反映してください。
- Noway Formサイト内の → をクリックする
- をクリックする
- ページの右下にあるをクリックする
Notionの新しいデータベースを追加したい場合の対処法
フォームの作成後にNotionの新いデータベースを追加したい場合には、以下のステップでデータベースの内容を反映してください。
- 右上の → をクリックする
- 設定した権限名をクリックする
- 権限の見直しをクリックする
- をクリックする
- 作成した“お問い合わせ”のデータベースを選択し、をクリックする
- をクリック
まとめ
今回は、“お問い合わせフォームやアンケートを作成するサービス“Noway Form”の使い方”と“Notionブログへの導入する方法”を紹介しました。
“Noway Form”は、Googleフォームに変わるサービスです。
お問い合わせ内容やアンケート結果は、Notionに集約されます。そのため、Notionユーザーにとって管理がしやすくなること間違いなしです！
ぜひ導入してみてくださいね〜。